UBS Praktikum: Erfahrungsbericht (Vorstandsstab, Deutschland)

Da ich im Vorstandsstab tätig war, hatte ich weniger mit einzelnen Abteilungen zu tun. Stattdessen habe ich in den Meetings mit den Vorständen und Abteilungsleitern viele unterschiedliche aufeinander treffende Interessen erlebt, aus denen Strategien für die gesamte Bank und für die zukünftige Ausrichtung von einzelnen Abteilungen entwickelt werden sollte. Mir ist positiv aufgefallen, dass ich direkt in das dortige Team implementiert wurde und sofort großes Vertrauen genießen durfte. Infolgedessen war ich nicht nur begleitend an einigen Projekten beteiligt, sondern konnte auch eigenständig welche leiten.

Zu den von mir begleiteten Projekten gehörte wie bereits vorher angedeutet die Strategieplanung der UBS. Teil davon waren beispielsweise die Gestaltung von Restrukturierungsmaßnahmen, um mehr Umsätze zu generieren in einer schwierigen Zeit für das Unternehmen. Ein weiteres Projekt umfasste die Um-Firmierung der UBS Deutschland AG in die UBS Europe SE, was durch den Brexit hervorgerufene regulatorische Maßnahmen als Grund hatte. Im Zuge dessen wurde alle europäischen UBS-Entities, die außerhalb von der Schweiz und UK liegen, unter eine Legal Entity geführt, um das Unternehmen einfacher strukturieren zu können. Darauffolgend wurde beschlossen, den Hauptsitz der UBS Europe SE nach Frankfurt am Main zu verlegen, was ein Zusammentreffen der europäischen Vorstände für die Implementierung, viele strukturelle Maßnahmen und somit einiges an Aufgaben mit sich brachte.

Allerdings war ich auch für einige Projekte selbst verantwortlich. Hier zu nennen wäre die Organisation eines Health Days der UBS, wo um die 800-900 Mitarbeiter teilnehmen sollten. Im Rahmen dieser Organisation war ich verantwortlich für die Konzeption und Strukturierung des gesamten Tages. Dazu gehört das Organisieren von Speakern, die beispielsweise in der Ernährungsberatung tätig sind, oder von den dort aufgestellten Ständen.

Ein anderes Projekt umfasste die Umstrukturierung des dortigen Intranets, da dieses relativ unübersichtlich und zeitaufwendig war. In einem Bereich, in dem unter Hochdruck gearbeitet wird, können die durch das überarbeitete Intranet verfügbaren fünf Minuten sehr wertvoll sein. Natürlich ist damit viel mehr Arbeit als gedacht verbunden, da die unterschiedlichen Ansprüche der Mitarbeiter zu erfüllen waren. Gleichzeitig musste ein stetiger Austausch mit einem IT-Team aus Indien stattfinden, um die Bedürfnisse ordnungsgemäß zu decken. Das überarbeitete Intranet hat nicht nur deutschlandweit Anwendung gefunden, sondern sogar in mehreren verschiedenen Ländern.